ВАКАНСИЯ СЕКРЕТАРЯ - ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

ВАКАНСИЯ СЕКРЕТАРЯ - ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

Внимание! В нашу дружную и динамично развивающеюся организацию требуется секретарь-делопроизводитель – личный помощник руководителя.

Требования к образованию кандидатов:

- высшее образование – бакалавриат;
- дополнительное профессиональное образование (связанное с вакансией).

Профессиональные качества, знания, умения и навыки:

- знание делопроизводства и работы секретаря, ведение деловой переписки, прием и обработка телефонных звонков, прием посетителей;
- опыт планирования рабочего времени руководителя, знание особенностей оформления планировщика (электронного и бумажного) и основ управления временем;
- опыт организации командировок руководителя;
- знание архивного дела, основ кадровой работы;
- знание деловой этики, речевого этикета, протокола и психологии делового общения;
- грамотная устная и письменная речь, умение редактировать документы;
- уверенное владение компьютером (Microsoft Word, Excel, Power Point), профессиональная работа с электронной почтой, системами электронного документооборота (Битрикс и др.), работа в сети Интернет (облачные сервисы, социальные сети, мессенджеры).

Приветствуется знание английского языка и наличие водительского удостоверения категории В – это будет вашим конкурентным преимуществом.

Желательно, чтобы вы были из Никеля.

В ваши обязанности будет входить:
- работа с документами (письма, приказы, акты, справки, обзоры, доклады, планы, графики и др., их оформление, систематизация, регистрация, учет, хранение, подготовка к передаче в госархив и др.);
- организация телефонных переговоров, встреч и командировок руководителя, планирование его рабочего времени;
- встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами, ведение записей переговоров;
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Личные и деловые качества:
- доброжелательность и вежливость,
- пунктуальность, аккуратность, исполнительность,
- умение работать с людьми,
- высокая трудоспособность,
- стрессоустойчивость и не конфликтность,
- желание и готовность повышать квалификацию,
- ориентир на долгосрочность работы в коллективе – мы ищем сотрудника не на год-два, а надолго.

Испытательный срок – 3 месяца.

Присылайте резюме на почту pasvik.zapovednik@yandex.ru
Записаться на собеседование можно по телефону: 8 81554 50700