ВНИМАНИЕ – ВАКАНСИЯ!

ВНИМАНИЕ – ВАКАНСИЯ!

В ФГБУ "Государственный заповедник "Пасвик" требуется сотрудник на
должность секретаря-делопроизводителя.


Требуемый опыт работы: от 1 до 3 лет
Трудоустройство: согласно ТК РФ

Условия: режим работы 5/2, полная занятость, полный рабочий день, зарплата при собеседовании, дружный коллектив.

Обязанности:

составление и оформление документов (писем, приказов по основной деятельности, распоряжений, инструкций, положений, протоколов, журналов, справок, доверенностей, заявлений, договоров о безвозмездной добровольческой деятельности, командировочных);
прием, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции, контроль за сроками исполнения резолюций директора по входящей корреспонденции, ведение деловой переписки;
регистрация исходящей корреспонденции, ее отправление и контроль доставки до адресата, рассылка приглашений на мероприятия и поздравлений;
формирование дел, подготовка дел к сдаче в государственный архив Мурманской области и внутренний архив заповедника, хранение описей дел и сопутствующей документации к ним;
работа с почтой России: формирование реестров простой и заказной корреспонденции, оформление писем в почтовые конверты, самостоятельное отправление писем; прием почтовой корреспонденции у почтальона почты России;
организация хранения документов заповедника в бумажном виде в папках, в частности писем, приказов по основной деятельности, доверенностей, соглашений о сотрудничества и соглашений о научной работе, пропусков и разрешений в пограничную зону, а также документов по личному составу;
формирование документов для работы в пограничной зоне для работников заповедника и приглашенных специалистов / волонтеров: оформление заявлений, ходатайств, справок, доверенностей, формирование полных пакетов документов, взаимодействие с представителями пограничной службы по вопросу получения пропусков и разрешений для работ в пограничной зоне;
организация информационного взаимодействия директора с должностными лицами заповедника: информирование работников о решениях директора, оповещение работников о предстоящих мероприятиях, информирование директора об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам;
выполнение письменных / устных переводов;
работа с оргтехникой: компьютер, факс, копир;
работа с электронной почтой;
выполнение иных поручений директора.

Требования:

высшее образование;
знание английского языка на уровне upper intermadiate;
соблюдение деловой культуры, норм и правил поведения;
способность быстро и самостоятельно решать задачи разного плана;
умение все держать под контролем и поддерживать порядок в делах;
коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
умение работать в режиме многозадачности
опрятный внешний вид;
уверенный пользователь ПК.

Резюме присылать по электронной почте: pasvik.zapovednik@yandex.ru
Вопросы можно задать по телефону: +7 (815) 545-07-00